系统会记录用户的身份信息，包括登录账号、IP地址等，确保可以追溯到具体的操作人员。其次，针对敏感信息的访问，系统会记录访问的时间、文件路径、以及具体的操作，如打开、复制、粘贴等，以便全面还原敏感信息的使用情景。
日志审计还可以捕捉到敏感信息的传输轨迹，包括文件的发送、接收等情况。这有助于及时发现潜在的数据泄露风险，从而采取必要的防范措施。
通过综合分析日志审计的记录，企业可以了解到敏感信息的流向、使用频率等关键信息，帮助企业建立起更为严密的信息安全监管体系。这种准确追踪的能力有助于企业及时发现潜在的风险，并采取精准的防护措施，保障敏感信息不受未经授权的访问和传播。